你有没有遇到过这种情况?公司群里甩过来一张Excel表格,里面密密麻麻全是数字,领导说:‘你看下这些数据有什么问题’。你盯着屏幕两分钟,除了眼睛累,啥也没看出来。
其实数据分析没那么玄乎,它就是帮我们把一堆看不出门道的信息,变成能指导行动的线索。比如你发现网店晚上8点到10点下单最多,那就可以把促销活动安排在这个时段。
先搞清楚你要回答什么问题
别一上来就埋头算平均数。先问自己:我想知道什么?是用户为什么流失?还是哪个功能用的人最少?问题越具体,分析的方向就越清晰。比如‘上周销量下降’是个模糊说法,改成‘安卓端新用户注册量比前一周少了30%’,这就容易下手了。
整理数据比想象中重要
原始数据常常乱七八糟。有的单元格写着‘未知’,有的干脆空白。这时候得动手清理:统一格式、补全缺失值、去掉重复项。就像做饭前要洗菜切菜一样,不做好这步,后面全白搭。
举个例子,你看到一列“地区”,有的写‘北京’,有的写‘北京市’,还有的写‘京’。这些都得统一成同一个写法,否则统计的时候就会出错。
用简单的工具就能起步
不是非得用高大上的软件。Excel或者WPS表格就够用了。点几下鼠标就能生成柱状图、算出同比增长率。比如你想看每月流量变化,选中数据区域,插入折线图,趋势立马就出来了。
如果数据量大一点,可以用Google Sheets配合简单的公式。比如用=FILTER()筛选特定条件的数据,用=COUNTIF()统计符合条件的行数。
学会看基本指标
别被术语吓住。像“转化率”其实就是成交人数除以访问人数。如果你的网页有1000人看过,最后有50人买了东西,那转化率就是5%。这个数字变低了,就得查是不是页面加载太慢,或者价格标错了。
再比如“平均停留时间”,如果用户在你页面上平均只待10秒,那大概率内容没抓住人。
可视化让信息一目了然
一大串数字不如一张图来得直接。想比较不同渠道带来的用户量,用柱状图;看占比,用饼图;观察趋势,用折线图。颜色别整太花,重点突出就行。
有个小技巧:把最关键的数据标出来。比如销售额那根线突然往下掉,就在那个点加个标记,写上‘服务器故障’,别人一眼就知道原因。
动手试试才知道行不行
找份公开数据练手,比如某城市共享单车使用记录。试着回答:周末和工作日使用习惯有什么不同?哪些站点最忙?你不需要一次做出完美报告,关键是动起来。每做一次,下次就快一点,准一点。
数据分析不是神仙本事,它更像是一种习惯——遇到问题时,本能地想去看看数据怎么说。哪怕只是多问一句‘这个数字跟上周比怎么样’,就已经迈出了第一步。