你有没有遇到过这种情况：写完一份Word文档，急着发给同事修改，结果对方说没收到附件，或者打开格式乱七八糟？其实，Word自带的“分享”功能就能避免这些麻烦，不用再手动贴邮箱、传压缩包。
Word分享功能在哪？
打开你的Word文档，右上角找一个写着“共享”或“分享”的蓝色按钮，通常在文件标题的右侧。点一下，就会弹出分享选项。这个功能在Office 365或登录了微软账户的Word版本里都能用。
怎么用分享功能传文档？
点击“分享”按钮后，会出现几种方式。最常用的是“发送链接”。你可以选择“可编辑”或“仅查看”权限。比如，让同事帮忙改内容，就选“可编辑”；只是汇报工作，就设成“仅查看”，防止被误改。
然后输入对方的邮箱，或者复制链接粘贴到微信、钉钉里也行。对方点开链接，登录自己的微软账户就能直接看或改，所有更新实时同步，再也不用传来传去十个版本的“最终版_真的最终版.docx”了。
不想用网盘也能传？试试本地分享
如果你不想把文档存云端，也可以用“附件形式”分享。点击“文件”→“另存为”→选择位置，然后通过邮件或聊天工具把文件发出去。虽然这不是在线协作，但适合对隐私要求高的合同、简历等文件。
常见问题注意一下
有时候点了分享没反应，可能是没登录微软账户。检查左上角头像，没登录的话点一下登录。另外，公司网络可能限制外部链接，这时候用“导出为PDF”再发附件更稳妥。
还有人问：“手机上能用分享功能吗？”当然可以。在Word App里打开文档，点右上角“...”菜单，找到“共享”，操作和电脑差不多，方便在路上处理急事。