第61章 Excel高手(1 / 2)

裴瑜拿着借来的《Nature》杂志和其他几本书,来到图书馆一楼的柜台处还书。

刚走过来,她就察觉到气氛有些不对劲。

柜台附近,四五个工作人员围着两台电脑,脸上满是焦躁和无奈,旁边还有人翻阅着资料,边翻边对照着电脑操作,嘴里不停地嘀咕着什么。

裴瑜走近柜台,把书递给毕姐,忍不住多看了一眼那两台电脑。

这两台电脑是日系286品牌机,机身厚重,屏幕上显示的还是早期版本的Excel软件,但显然工作人员操作得并不顺手。

在1986年的华国,电脑可是宝贝疙瘩,很多机关单位都还没用上这个东西。

南开大学图书馆能有两台电脑,已经算是很不错的了。

穿越过来的这段时间里,她只在鲍蓉的办公室里见过一台Ibm电脑,还是不能联网的。

毕姐接过书,抬头瞧见裴瑜的目光落在电脑上,立马眼睛一亮:“裴瑜同学,你来得正是时候。咱们图书馆这两台宝贝疙瘩,快把人折腾死了。

听王教授说你懂计算机,帮姐瞅瞅咋回事儿呗?这几天我们都急得不行了,报表做不出来,人事部那边还催得紧,哎哟,愁死个人。”

裴瑜语气谦虚:“毕姐,我就是瞎琢磨的。你们这是怎么了?我先看看再说,能帮就帮。”

毕姐一听,拉着裴瑜往电脑那边走:“没事,你是年轻人,脑子灵活,随便瞅瞅也比我们这帮老家伙强。来来,坐这儿,给你腾地儿。

这不,学校最近搞办公自动化,非得让我们用电子报表,把原来的手写账本都换成电脑操作。可你瞧我们这帮人,岁数大了,学啥都慢,这Excel表格愣是整得一团糟,数据改来改去,改得自己都看不明白了。”

裴瑜被毕姐推到电脑前坐下,旁边几个工作人员也围了过来,七嘴八舌地开始诉苦。

一个戴着中年男工作人员,语气里满是无奈:“小同学,你是不知道,这机器可真不是人用的。我们原来用笔写报表,慢是慢,但好歹不会出错。现在倒好,敲错一个键,表格全乱了,算个总数都得半天,急得我昨儿晚上都没睡好。”

另一个女工作人员,年纪稍大,跟着抱怨道:“可不是嘛。人事部那边还催,说这周必须把借阅统计和人员报表交上去,工作量大得吓人,时间又紧,我们几个人轮流倒班,愣是没整明白。你说这电脑咋就这么难呢?早知道还不如用老法子,省心。”

裴瑜一边听,一边凑近屏幕仔细看了看。屏幕上的Excel表格果然乱得不成样子,单元格里数据东一块西一块,有的列被误删,有的行被复制了好几遍,公式也设置得一塌糊涂。

这要是放在后世,随便找个会用办公软件的人,三两下就能搞定。可在1986年,电脑对大多数人来说还是第一次见的新奇玩意,连开机关机都得摸索半天,生怕把电脑给弄坏了。

裴瑜说:“几位老师,别急,我先试着理一理。这Excel其实不难,就是得有个顺序。我先把表格重做一遍,把数据分门别类放好,再设置几个简单的公式,应该能省不少事儿。不过我得先问问,你们主要是算什么数据?是借阅量还是别的?”

毕姐的语气里满是期待:“我们主要是统计每个月的借阅量,按书类分,还有工作人员的考勤表。你要是能帮我们把这几张表弄明白,姐请你吃糖葫芦,成不?”

旁边的男工作人员也忍不住点头:“对对,小同学,你要是能帮我们把这堆乱账理顺了,我们可得好好谢谢你。”

裴瑜笑了笑,低头开始操作键盘,鼠标“咔嗒咔嗒”地响着。她先把乱七八糟的表格清空,重新建了几张新表,把数据按照类别和日期整理好,又设置了几个简单的求和公式。

她的手指在键盘上飞快敲击,手速快得让周围几个人目瞪口呆。

女工作人员忍不住小声嘀咕:“我的老天,这丫头咋弄得这么利索?我们学了好几天了,连鼠标都点不准。”

没过半小时,裴瑜就把几张表格整理得清清楚楚,数据一目了然。她转头看向毕姐:

“你们看看这样行吗?我把借阅量按类别和月份分好了,考勤表也做了个模板,以后直接填数据就行,公式会自动算出总数。如果还有什么问题,我再改改。”

毕姐凑过来看了一眼,眼睛都直了,大声说: