和苏羽昕、陈宇泽道别后,赵长天大步迈向办公室。
准备迎接下午的业务流程优化专项会议。
陈宇泽回办公室时,脚步拖沓,脸上写满了不甘与愤懑。
他一边走,一边在心里嘀咕:“哼,赵长天肯定和苏羽昕有一腿。
才会让她当临时负责人。
同样是副总,凭什么所有重要工作都由她主导。
只能在一旁干瞪眼!
让我负责内部监督,不过是想出事时找个替罪羊罢了。
吗的,居然还当着苏羽昕的面敲打我。
一点面子也不给我留。”
他越想越气,重重地推开办公室门。
门撞到墙上发出“砰”的一声巨响。
他一屁股坐在椅子上,双手抱胸。
目光狠狠地盯着墙壁。
仿佛那上面有赵长天的影子。
桌上的文件被他随手一拂,散落一地,他也全然不顾。
与之相反,苏羽昕则展现出截然不同的态度。
她面带微笑,有条不紊地前往各个部门。
亲自指导工作。
再次确认参会人员的准备情况。
每到一处,她都会耐心地询问:“资料都准备好了吗?
要是有任何问题,随时跟我说。”
苏羽昕的亲和力和认真负责的态度。
让大家对她充满了敬意。
与此同时,李诗涵简单交流吃过午饭后,便来到赵长天办公室。
将下午会议的相关资料整齐地摆放在办公桌上。
“赵总,这是各部门提交的流程优化进展报告。
还有会议议程安排。”
李诗涵将文件递给赵长天,声音清脆地汇报着。
赵长天接过文件,快速浏览了一遍,微微皱眉。
犀利的目光如鹰隼般锁定在客服处的报告上:“客服处的这份报告。
关于客户投诉处理流程优化的部分,数据似乎不够详细。
你联系他们再补充一下。”
李诗涵迅速点头,转身快步去落实。
她拨通客服部郑悦的电话:“郑处长,赵总说您提交的报告数据不够详细。
麻烦您再补充一下,尽快送过来。”
郑悦连忙应道:“好的,李助理,我们马上处理。”
赵长天靠在椅背上,回想着中午时的交流。
以及上午人员调整的各项事宜。
心中梳理着公司目前的整体状况。
他清楚陈宇泽对自己的不满。
也留意到陈宇泽在工作中的消极态度。
决定找个机会好好敲打他一番。
绝不能让陈宇泽的情绪影响公司的整改进程。
时间很快来到下午两点。
公司大会议室里,两位副总和各部门负责人陆续就座。
大家小声交谈着,空气中弥漫着一丝紧张的气氛。
赵长天准时走进会议室,李诗涵紧跟其后。
手中拿着会议记录的笔记本。
赵长天目光如炬,扫视全场。
沉稳地开口:“各位,今天召开这次会议。
目的是推进公司业务流程优化工作。
经过这段时间的努力,我们已经取得了一些阶段性成果。
但也面临着不少问题。
希望大家能畅所欲言,共同探讨解决方案。
要是谁还藏着掖着,耽误了公司发展,就别怪我不讲情面!”
客户服务处处长郑悦率先发言。
她微微起身,表情略显凝重,双手不自觉地捏着衣角。
“赵总,我们客服部按照整顿方案,梳理了服务流程。
但在实际执行过程中,和信息管理处、市场处的信息沟通存在严重问题。
比如,市场处推出新的服务项目后,未能及时通知客服处。
导致客户咨询时,我们无法准确解答。
信息管理处的客户信息更新不及时。
也影响了我们对客户投诉的跟进效率。
昨天有个大客户,因为信息沟通不及时。
对我们的服务极为不满。
甚至已经开始和其他物业公司接触,差点流失!”
赵长天脸色一沉,目光如利刃般射向——
信息管理处负责人孙浩和市场处负责人王涛。
孙浩双手局促地在桌上摩挲。
椅子也跟着微微晃动:“赵总,我们部门近期人手不足。
信息更新工作确实存在滞后的情况。
我们已经在招聘新员工,预计下周就能到位。”
王涛则满脸通红,嘴唇颤抖着支支吾吾地说:“是我们工作疏忽了。
后续会建立专门的信息同步机制。
确保新服务项目信息及时传达给客服部。”
“人手不足是理由吗?”赵长天猛地一拍桌子。
震得桌上的文件沙沙作响。
水杯里的水都溅了出来。
“早干嘛去了?
等到出问题了才想办法!
下周新员工到位前,你们必须找到临时解决方案。
要是再因为信息沟通问题导致客户流失,你们俩就收拾东西走人!
苏副总,我建议建立一个跨部门的信息共享小组。
重要信息及时在组里发布。
确保各部门第一时间获取。
同时,各部门指定一名信息对接人。
负责信息的收集和反馈。
这件事你负责跟进,务必在三天内落实!”
“好的,赵总。”
苏羽昕迅速回应道。
其他人也纷纷点头表示赞同。
孙浩和王涛则低着头,大气都不敢出。
孙浩的手指紧张地抠着椅子扶手,都快把皮革抠出印子了。
王涛的后背已被汗水湿透,衬衫紧紧贴在背上。
这时,工程处处长刘宏接着发言:“我们在设施设备维护流程上,遇到了难题。
部分维修工作需要多个部门协同。
但协调起来非常困难。
比如,在目前进行的一个老旧小区改造项目中。
涉及到水电改造。
需要和水电部门、施工方以及物业其他部门沟通。
信息传递繁琐,导致工作进度缓慢。
目前项目已经滞后一周了!
而且,施工方已经发来催告函。
如果再不能解决协调问题,他们可能会暂停项目。
甚至追究我们的违约责任。
除了这个项目,
下一阶段,我们还有多个老旧小区改造项目要陆续进行。
我担心会出现同样的问题。”
赵长天思考片刻后说道:“从明天开始,建立每日工作协调会制度。
各部门负责人每天抽出半小时。
沟通工作进展和需要协调的问题。
李诗涵,你负责安排会议场地和通知相关人员。
另外,针对老旧小区改造项目。
成立一个专项协调小组,明确各部门的职责和工作流程。
确保项目顺利推进。
刘宏,要是下周项目进度还追不上,你这个处长就别当了!”
刘宏脸色煞白,嘴唇微微颤抖。
双手下意识地抓紧椅子把手:“赵总,我一定全力以赴!
带领工程处加快项目进度!
我马上重新调配人员,加大工作力度。”
运营管理处处长徐家豪清了清嗓子,说道:“赵总,我们在物资采购流程上也发现了问题。
采购周期过长,影响了项目的正常开展。
经过调查,主要是采购审批环节过多,导致时间浪费。
一个简单的物资采购,从申请到审批完成,竟然需要十多个工作日。
严重耽误了项目进度。”
采购处副处长宋嘉豪听后,连忙解释:“我们已经意识到这个问题。
正在优化采购审批流程。
计划将部分常规物资的采购审批权限下放,缩短审批时间。
同时,与供应商建立更紧密的合作关系,提前备货,缩短采购周期。”
赵长天点点头:“这个思路不错。
宋嘉豪,你尽快制定详细的优化方案,提交给我审核。
陈副总,你在监督过程中,要重点关注采购流程的优化情况。
要是发现有人故意拖延、刁难,立刻向我汇报!
要是采购流程优化在两周内没有明显成效?
采购处全体人员绩效考核降档!”
陈宇泽原本漫不经心地听着。
听到赵长天点自己的名,心中一阵不爽。
阴阳怪气地说:“赵总,您安排得这么细致。
要不监督工作您亲自来?
我怕自己能力有限,辜负您的期望。”
一边说,他还一边翘起二郎腿,嘴角微微上扬。
会议室里瞬间安静下来。
所有人的目光都聚焦在赵长天和陈宇泽身上。
赵长天目光如鹰,紧紧盯着陈宇泽。
冷冷地说:“陈宇泽,你身为公司副总,肩负着监督的重要职责。
要是觉得自己干不了,现在就提出来。
别在这里阴阳怪气!
公司不是养闲人的地方。
要是再消极怠工,影响公司整改进程。
我会向集团领导建议,让你离开这个位置!
到时候,你可别后悔!”
陈宇泽被赵长天的话噎得说不出话来。
脸上一阵白一阵红。
他双手紧紧握拳,关节泛白。
脖子上的青筋都暴了起来。
心中虽有不甘,但也不敢再公然顶撞。
只能强装镇定地说:“赵总,我就是开个玩笑。
肯定会认真履行职责。”
赵长天冷哼一声,继续说道:“希望你说到做到。
监督工作关系到公司整改的成败,容不得半点马虎!
要是出了问题,你承担不起后果!”
这段小风波过后——
在接下来的讨论过程中,品质管理处处长沈逸飞提出:“公司目前的服务质量标准不够细化。
导致各部门在执行过程中存在差异。
建议制定一套统一、详细的服务质量标准。
明确各项服务的具体要求和考核指标。
比如,在客户投诉处理方面。
规定响应时间、解决时限等具体指标。”
这个提议得到了大家的一致认可。
苏羽昕表示:“沈处长这个建议很好。
我们可以成立一个服务质量标准制定小组。
由品质管理处牵头,各部门参与。
共同制定符合公司实际情况的服务质量标准。”
“沈逸飞,给你一个月时间,必须拿出一套完善的服务质量标准。”
赵长天目光坚定地看着沈逸飞,“要是标准不合理。
或者执行不到位,你要承担全部责任!
这不仅关系到公司的形象。
更是公司在市场竞争中立足的根本!”
沈逸飞感受到赵长天的压力,郑重地点点头:“赵总,我一定不负所托!
我会组织团队加班加点,确保按时完成任务。”
会议进行到中途时。
按照赵长天的要求,陈宇泽需要汇报监督计划。
陈宇泽将放在桌前的一个文件夹打开。
从中抽出一份文件递给赵长天——
“赵总,这是我完善后的监督计划,请您审阅。”
赵长天接过文件,快速浏览了一遍。
发现其中仍有不少漏洞,脸色愈发阴沉。
“陈宇泽,你看看你这份计划。
监督频率不合理,反馈机制也不健全。
像采购流程这么重要的环节。