第2125章 什么玩意(1 / 2)

和苏羽昕、陈宇泽道别后,赵长天大步迈向办公室。

准备迎接下午的业务流程优化专项会议。

陈宇泽回办公室时,脚步拖沓,脸上写满了不甘与愤懑。

他一边走,一边在心里嘀咕:“哼,赵长天肯定和苏羽昕有一腿。

才会让她当临时负责人。

同样是副总,凭什么所有重要工作都由她主导。

只能在一旁干瞪眼!

让我负责内部监督,不过是想出事时找个替罪羊罢了。

吗的,居然还当着苏羽昕的面敲打我。

一点面子也不给我留。”

他越想越气,重重地推开办公室门。

门撞到墙上发出“砰”的一声巨响。

他一屁股坐在椅子上,双手抱胸。

目光狠狠地盯着墙壁。

仿佛那上面有赵长天的影子。

桌上的文件被他随手一拂,散落一地,他也全然不顾。

与之相反,苏羽昕则展现出截然不同的态度。

她面带微笑,有条不紊地前往各个部门。

亲自指导工作。

再次确认参会人员的准备情况。

每到一处,她都会耐心地询问:“资料都准备好了吗?

要是有任何问题,随时跟我说。”

苏羽昕的亲和力和认真负责的态度。

让大家对她充满了敬意。

与此同时,李诗涵简单交流吃过午饭后,便来到赵长天办公室。

将下午会议的相关资料整齐地摆放在办公桌上。

“赵总,这是各部门提交的流程优化进展报告。

还有会议议程安排。”

李诗涵将文件递给赵长天,声音清脆地汇报着。

赵长天接过文件,快速浏览了一遍,微微皱眉。

犀利的目光如鹰隼般锁定在客服处的报告上:“客服处的这份报告。

关于客户投诉处理流程优化的部分,数据似乎不够详细。

你联系他们再补充一下。”

李诗涵迅速点头,转身快步去落实。

她拨通客服部郑悦的电话:“郑处长,赵总说您提交的报告数据不够详细。

麻烦您再补充一下,尽快送过来。”

郑悦连忙应道:“好的,李助理,我们马上处理。”

赵长天靠在椅背上,回想着中午时的交流。

以及上午人员调整的各项事宜。

心中梳理着公司目前的整体状况。

他清楚陈宇泽对自己的不满。

也留意到陈宇泽在工作中的消极态度。

决定找个机会好好敲打他一番。

绝不能让陈宇泽的情绪影响公司的整改进程。

时间很快来到下午两点。

公司大会议室里,两位副总和各部门负责人陆续就座。

大家小声交谈着,空气中弥漫着一丝紧张的气氛。

赵长天准时走进会议室,李诗涵紧跟其后。

手中拿着会议记录的笔记本。

赵长天目光如炬,扫视全场。

沉稳地开口:“各位,今天召开这次会议。

目的是推进公司业务流程优化工作。

经过这段时间的努力,我们已经取得了一些阶段性成果。

但也面临着不少问题。

希望大家能畅所欲言,共同探讨解决方案。

要是谁还藏着掖着,耽误了公司发展,就别怪我不讲情面!”

客户服务处处长郑悦率先发言。

她微微起身,表情略显凝重,双手不自觉地捏着衣角。

“赵总,我们客服部按照整顿方案,梳理了服务流程。

但在实际执行过程中,和信息管理处、市场处的信息沟通存在严重问题。

比如,市场处推出新的服务项目后,未能及时通知客服处。

导致客户咨询时,我们无法准确解答。

信息管理处的客户信息更新不及时。

也影响了我们对客户投诉的跟进效率。

昨天有个大客户,因为信息沟通不及时。

对我们的服务极为不满。

甚至已经开始和其他物业公司接触,差点流失!”

赵长天脸色一沉,目光如利刃般射向——

信息管理处负责人孙浩和市场处负责人王涛。

孙浩双手局促地在桌上摩挲。

椅子也跟着微微晃动:“赵总,我们部门近期人手不足。

信息更新工作确实存在滞后的情况。

我们已经在招聘新员工,预计下周就能到位。”

王涛则满脸通红,嘴唇颤抖着支支吾吾地说:“是我们工作疏忽了。

后续会建立专门的信息同步机制。

确保新服务项目信息及时传达给客服部。”

“人手不足是理由吗?”赵长天猛地一拍桌子。

震得桌上的文件沙沙作响。

水杯里的水都溅了出来。

“早干嘛去了?

等到出问题了才想办法!

下周新员工到位前,你们必须找到临时解决方案。

要是再因为信息沟通问题导致客户流失,你们俩就收拾东西走人!

苏副总,我建议建立一个跨部门的信息共享小组。

重要信息及时在组里发布。

确保各部门第一时间获取。

同时,各部门指定一名信息对接人。

负责信息的收集和反馈。

这件事你负责跟进,务必在三天内落实!”

“好的,赵总。”

苏羽昕迅速回应道。

其他人也纷纷点头表示赞同。

孙浩和王涛则低着头,大气都不敢出。

孙浩的手指紧张地抠着椅子扶手,都快把皮革抠出印子了。

王涛的后背已被汗水湿透,衬衫紧紧贴在背上。

这时,工程处处长刘宏接着发言:“我们在设施设备维护流程上,遇到了难题。

部分维修工作需要多个部门协同。

但协调起来非常困难。

比如,在目前进行的一个老旧小区改造项目中。

涉及到水电改造。

需要和水电部门、施工方以及物业其他部门沟通。

信息传递繁琐,导致工作进度缓慢。

目前项目已经滞后一周了!

而且,施工方已经发来催告函。

如果再不能解决协调问题,他们可能会暂停项目。

甚至追究我们的违约责任。

除了这个项目,

下一阶段,我们还有多个老旧小区改造项目要陆续进行。

我担心会出现同样的问题。”

赵长天思考片刻后说道:“从明天开始,建立每日工作协调会制度。

各部门负责人每天抽出半小时。

沟通工作进展和需要协调的问题。

李诗涵,你负责安排会议场地和通知相关人员。

另外,针对老旧小区改造项目。

成立一个专项协调小组,明确各部门的职责和工作流程。

确保项目顺利推进。

刘宏,要是下周项目进度还追不上,你这个处长就别当了!”

刘宏脸色煞白,嘴唇微微颤抖。

双手下意识地抓紧椅子把手:“赵总,我一定全力以赴!

带领工程处加快项目进度!

我马上重新调配人员,加大工作力度。”

运营管理处处长徐家豪清了清嗓子,说道:“赵总,我们在物资采购流程上也发现了问题。

采购周期过长,影响了项目的正常开展。

经过调查,主要是采购审批环节过多,导致时间浪费。

一个简单的物资采购,从申请到审批完成,竟然需要十多个工作日。

严重耽误了项目进度。”

采购处副处长宋嘉豪听后,连忙解释:“我们已经意识到这个问题。

正在优化采购审批流程。

计划将部分常规物资的采购审批权限下放,缩短审批时间。

同时,与供应商建立更紧密的合作关系,提前备货,缩短采购周期。”

赵长天点点头:“这个思路不错。

宋嘉豪,你尽快制定详细的优化方案,提交给我审核。

陈副总,你在监督过程中,要重点关注采购流程的优化情况。

要是发现有人故意拖延、刁难,立刻向我汇报!

要是采购流程优化在两周内没有明显成效?

采购处全体人员绩效考核降档!”

陈宇泽原本漫不经心地听着。

听到赵长天点自己的名,心中一阵不爽。

阴阳怪气地说:“赵总,您安排得这么细致。

要不监督工作您亲自来?

我怕自己能力有限,辜负您的期望。”

一边说,他还一边翘起二郎腿,嘴角微微上扬。

会议室里瞬间安静下来。

所有人的目光都聚焦在赵长天和陈宇泽身上。

赵长天目光如鹰,紧紧盯着陈宇泽。

冷冷地说:“陈宇泽,你身为公司副总,肩负着监督的重要职责。

要是觉得自己干不了,现在就提出来。

别在这里阴阳怪气!

公司不是养闲人的地方。

要是再消极怠工,影响公司整改进程。

我会向集团领导建议,让你离开这个位置!

到时候,你可别后悔!”

陈宇泽被赵长天的话噎得说不出话来。

脸上一阵白一阵红。

他双手紧紧握拳,关节泛白。

脖子上的青筋都暴了起来。

心中虽有不甘,但也不敢再公然顶撞。

只能强装镇定地说:“赵总,我就是开个玩笑。

肯定会认真履行职责。”

赵长天冷哼一声,继续说道:“希望你说到做到。

监督工作关系到公司整改的成败,容不得半点马虎!

要是出了问题,你承担不起后果!”

这段小风波过后——

在接下来的讨论过程中,品质管理处处长沈逸飞提出:“公司目前的服务质量标准不够细化。

导致各部门在执行过程中存在差异。

建议制定一套统一、详细的服务质量标准。

明确各项服务的具体要求和考核指标。

比如,在客户投诉处理方面。

规定响应时间、解决时限等具体指标。”

这个提议得到了大家的一致认可。

苏羽昕表示:“沈处长这个建议很好。

我们可以成立一个服务质量标准制定小组。

由品质管理处牵头,各部门参与。

共同制定符合公司实际情况的服务质量标准。”

“沈逸飞,给你一个月时间,必须拿出一套完善的服务质量标准。”

赵长天目光坚定地看着沈逸飞,“要是标准不合理。

或者执行不到位,你要承担全部责任!

这不仅关系到公司的形象。

更是公司在市场竞争中立足的根本!”

沈逸飞感受到赵长天的压力,郑重地点点头:“赵总,我一定不负所托!

我会组织团队加班加点,确保按时完成任务。”

会议进行到中途时。

按照赵长天的要求,陈宇泽需要汇报监督计划。

陈宇泽将放在桌前的一个文件夹打开。

从中抽出一份文件递给赵长天——

“赵总,这是我完善后的监督计划,请您审阅。”

赵长天接过文件,快速浏览了一遍。

发现其中仍有不少漏洞,脸色愈发阴沉。

“陈宇泽,你看看你这份计划。

监督频率不合理,反馈机制也不健全。

像采购流程这么重要的环节。